Potrivit HG, nr. 1456 din 2009, pentru modificarea HG nr. 1768 din 2005, publicată în Monitorul Oficial, nr. 820 din 27 noiembrie, persoanele fizice şi juridice care deţin sau păstrează carnete de muncă sunt obligate să depună aceste documente la dispoziţia Casei de Pensii Timiş, până cel târziu la data de 30 septembrie 2010. Carnetele de muncă trebuie să fie completate cu toate înscrierile până la data de 1 aprilie 2001 şi să fie certificate de autorităţile abilitate, potrivit legii. Acestea vor fi însoţite de copia actului de identitate al titularului, din care să rezulte codul numeric personal. Preluarea datelor din carnetele de muncă se realizează în scopul creării unei baze de date la nivel naţional, ce va cuprinde istoricul perioadelor de stagiu realizate în sistemul public de pensii anterior datei de 1 aprilie 2001, precum şi a veniturilor salariale realizate, în scopul asigurării unor proceduri mai sigure de stabilire a drepturilor de pensii şi pentru realizarea unei mai bune deserviri a cetăţeanului.
