Ministerul Afacerilor Interne, prin Direcţia Generală pentru Îndrumarea şi Controlul Instituţiei Prefectului, derulează începând cu data de 5 iulie 2013 proiectul „Sistem interoperabil centralizat pentru evidenţa apostilei eliberate de către instituţiile prefectului pentru actele oficiale administrative”. Proiectul are o valoare totală de 2.039.818,61 lei, din care asistenţa financiară nerambursabilă este de 1.645.015,01 lei. Ministerul Afacerilor Interne dezvoltă, astfel, un serviciu administrativ informatic care asigură interoperabilitatea sistemelor informatice folosite de către instituţiile prefectului pentru eliberarea apostilei, prin intermediul unei baze de date centralizate a MAI, actualizată în timp real, prin operaţionalizarea unui sistem TIC eficace şi securizat de verificare a apostilelor eliberate precum şi prin dezvoltarea competenţelor profesionale ale persoanelor responsabile cu gestionarea bazei de date şi cu operarea înregistrărilor. Noul serviciu public oferă posibilitatea consultării în timp real prin mijloace electronice a bazei de date centralizate şi verificării autenticităţii apostilelor eliberate de cele 42 instituţii ale prefectului pentru actele oficiale administrative, în conformitate cu obligaţiile internaţionale asumate de România prin aderarea la Convenţia cu privire la suprimarea cerinţei supralegalizării actelor oficiale străine, adoptată la Haga la 5 octombrie 1961. Verificarea se poate face accesând pagina de internet www.apostila.mai.gov.ro. De rezultatele proiectului vor beneficia, în primul rând, persoanele interesate să verifice autenticitatea unei apostile emise de statul român (angajatori, mediu de afaceri, autorităţi şi instituţii publice, instituţii de învăţământ etc din cele 108 state semnatare ale Convenţiei de la Haga), în contextul globalizării pieţei forţei de muncă şi a liberei circulaţii a persoanelor şi serviciilor. Totodată, beneficiari ai implementării proiectului vor fi şi cele 42 de instituţii ale prefectului care vor efectua înregistrările în baza de date centralizată sau care vor dori să obţină informaţii despre alte apostile eliberate în România, prin 95 de angajaţi ai acestora şi ai M.A.I. care au fost instruiţi pentru a opera sistemul. Actele pentru care cetăţenii trebuie să vină la apostilare: certificat de naştere, de căsătorie, de deces, certificat de cazier judiciar, diferite adeverinţe care atestă locul în care a locuit persoana în România, actele de studii. Aici, reprezentanţii Instituţiei Prefectului Timiş au sesizat că sunt anumite tendinţţe de plecare din România pentru anumite posturi, cu prediclecţie. „Sunt anumite tendinţe de plecare din România în specializări care sunt bine plătite în alte ţări europene – nu numai medici, toţi cei din sistemul medical. Pleacă inclusiv asistente, din punct de vedere al apostilării. Foarte multe persoane care lucrează în domeniul sanitar, nu neapărat cu facultate, obţin prin diferite cursuri atestate care le permit să lucreze în sistemul sanitar. Pentru noi, care trebuie să apostilăm aceste documente, este destul de dificil să verificăm dacă acele semnături sunt veridice. Responsabilitatea este foarte mare. O apostilă nerecunoscută afară reprezintă o problemă pentru statul român, dar şi pentru persoana în cauză. În foarte multe cazuri, înainte de a aplica ştampila apostilă, noi cerem avize de la cei de specialitate. Pentru medici cerem viza ministerului. Apostilarea se face la toate prefecturile din România, dar nu este un criteriu teritorialitatea”, spune subprefectul de Timiş Zoltan Marossy.
