În fiecare companie, de la cea mai mică şi până la cea mai mare, este necesară și semnificativă utilizarea documentelor tipărite. Imprimarea, copierea şi scanarea acestor documente generează un cost considerabil, câteodată greu de gestionat, care nu trebuie neglijat.
Totodată, nu trebuie neglijate nici pericolele care pun la încercare securitatea informațiilor documentelor tipărite. Pentru a limita şi gestiona cât mai eficient costurile aferente parcului de imprimante, dar şi pentru a creşte securitatea documentelor tipărite, ETA2U oferă clienților săi cea mai bună soluţie existentă la această oră pe piață, numită Ysoft SafeQ.
YSoft SafeQ este o aplicație care permite controlul complet asupra procesului de printare pentru orice organizație și distribuie eficient operațiunile de tipărire în întreaga rețea de imprimante. Datorită importanței crescute a securității în mediile cu rețele de imprimante, autentificarea utilizatorilor pentru accesul la echipamentele de tipărire este o funcție de bază a acestui sistem inteligent. Soluția oferă și un sistem de raportare centralizată, care permite administrarea tuturor echipamentelor de tipărire din organizație, indiferent dacă acestea sunt locale sau în alte puncte de lucru, colectând informațiile necesare pentru generarea de rapoarte complexe. Oferind monitorizarea completă a tuturor operațiunilor de printare, copiere și scanare, YSoft SafeQ este soluția ideală pentru optimizarea mediului de printare și reducerea cheltuielilor aferente.
Pentru a demonstra practic facilităţile şi beneficiile oferite de soluţia oferită, ETA2U şi Ysoft au organizat la Oradea in data de 17 iunie workshop-ul: “Motor… Acţiune… PRINT!” în ambianţa mai puțin convențională a unei săli de cinematograf. Ȋn cadrul acestei sesiuni demonstrative, invitaţii ETA2U au avut parte de o prezentare interactivă a serviciilor de printing oferite de companie şi a soluţiei YSoft SafeQ, urmată de o sesiune demo live, invitații având posibilitatea să testeze funcţionalităţile aplicației. Specialiștii ETA2U au pregătit 5 imprimante de diferite brand-uri, echipate cu terminale de validare și autentificare Ysoft și un server pe care a fost instalată aplicația SafeQ. Fiecare invitat a avut posibilitatea să trimită (via e-mail) documente de pe dispozitivele mobile proprii utilizând funcția Mobile Print. Cu facilitatea Follow Me invitații au putut alege sa testeze că aplicația funcționează pe oricare din cele 5 echipamente puse la dispoziție. Accesul la imprimanta dorită s-a realizat prin autentificare folosind cardurile de acces personalizate puse la dispoziție de către organizatori. Utilizatorul a putut accesa funcțiile specific imprimantei alese, de exemplu a vizualizat lista de print job-uri, având posibilitatea să tipărească, să șteargă sau să retipărească documentele dorite. În paralel cu testele efectuate la fiecare multifuncțional în parte, pe ecranul salii de cinema a fost proiectă aplicația Ysoft SafeQ care gestiona toate operațiunile în timp real, pentru a o face vizibilă oricărui invitat interesat.
